Son güncelleme: 30 Ekim 2026
Bu metinde “HESAPiX”, HESAPiX muhasebe ve işletme yönetim platformunu ifade eder. Gizlilik, veri erişimi, düzeltme, silme veya hesap güvenliği konularındaki taleplerinizi ixhesap@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Talebin doğru hesap sahibi tarafından yapıldığını doğrulamak için ek bilgi istenebilir.
Veriler; kullanıcı hesabı oluşturmak ve oturum açmak, firma çalışma alanını işletmek, cari ve finans kayıtlarını tutmak, sipariş/ürün/personel süreçlerini yürütmek, rapor ve belge oluşturmak, yetki kontrollerini uygulamak, güvenlik olaylarını incelemek, yedekleme yapmak, talep edilen bildirim ve e-postaları göndermek, destek taleplerini yanıtlamak ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek için işlenir.
HESAPiX'in sistem e-postalarını gönderebilmesi için yetkilendirilmiş Google hesabında Gmail API'nin yalnızca gönderim izni olan https://www.googleapis.com/auth/gmail.send kapsamı kullanılabilir. Bu izin, HESAPiX tarafından oluşturulan parola/hesap bildirimleri, işlem bildirimleri ve kullanıcı tarafından talep edilen e-postaların gönderilmesi içindir.
Bir firma veya yetkili kullanıcı Google Drive yedekleme özelliğini ayrıca etkinleştirirse, HESAPiX yedek dosyalarını Drive üzerinde HESAPiX Yedekleri klasörüne veya kullanıcının belirlediği hedef klasöre yüklemek için Google Drive API'yi kullanabilir. Bu işlem kapsamında yedek dosyası oluşturma, hedef klasörü bulma/oluşturma ve dosyayı yükleme adımları gerçekleştirilir. Yedeklerin içeriği, HESAPiX'te tutulan firma, kullanıcı, cari, finans, sipariş, personel ve benzeri işletme kayıtlarını içerebilir.
Drive bağlantısı kullanıcı/operatör tarafından ayrıca yetkilendirilir. İlgili Google hesabının izin ekranında gösterilen kapsamlar geçerlidir. Drive bağlantısını kullanmak istemeyen kullanıcı bu özelliği etkinleştirmemelidir; mevcut bağlantı ve yedekleme ayarları uygulama içinden yönetilebilir.
HESAPiX kayıtları hizmetin çalışması için kullanılan sunucu ve veritabanı altyapısında saklanır. Oturum, yetki ve işlem kayıtları hesap güvenliği, denetim ve hata incelemesi amacıyla tutulabilir. Yedekleme özelliği kullanıldığında yedekler seçilen hedefte saklanır.
Yetkisiz erişimi azaltmak için HTTPS bağlantısı, sunucu tarafı kimlik bilgileri, rol/izin kontrolleri ve erişim kayıtları gibi teknik ve organizasyonel önlemler uygulanır. İnternet üzerinden hiçbir aktarım veya saklama yöntemi mutlak güvenlik garantisi vermez; kullanıcılar hesap parolalarını ve cihazlarını korumalıdır.
HESAPiX, kişisel verileri satmaz. Veriler yalnızca hizmeti işletmek için gerekli altyapı ve hizmet sağlayıcılarıyla (ör. barındırma, veritabanı, kimlik doğrulama, e-posta ve kullanıcı tarafından etkinleştirilen bulut yedekleme hizmetleri) gerekli ölçüde işlenebilir. Yasal yükümlülük, yetkili makam talebi veya hizmetin güvenliğini korumak için zorunlu durumlarda ilgili bilgiler mevzuata uygun şekilde paylaşılabilir.
Veriler, hesabın ve hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu sürece; ayrıca muhasebe, vergi, uyuşmazlıkların çözümü, güvenlik ve yasal saklama yükümlülükleri için gereken dönem boyunca tutulabilir. Saklama gereği sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya uygun olduğu ölçüde anonimleştirilir. Hesap kapatma, veri kopyası veya düzeltme talepleri için destek adresine başvurabilirsiniz.
Platform, oturumun sürdürülmesi, güvenlik, tema tercihi, PWA modu ve kullanıcı deneyimi gibi temel işlevler için tarayıcı depolama alanı ve benzeri teknolojiler kullanabilir. Tarayıcı ayarlarından yerel depolama verilerini silebilirsiniz; bu durumda bazı oturum ve tercih bilgileri yeniden girilmek zorunda kalabilir.
Uygulanabilir veri koruma mevzuatı kapsamındaki erişim, düzeltme, silme, işlemeye itiraz ve diğer haklarınız için ixhesap@gmail.com adresine başvurabilirsiniz. Talebiniz, kimlik ve hesap sahipliği doğrulandıktan sonra ilgili mevzuatta öngörülen usule göre değerlendirilir.
Hizmet özellikleri, hukuki yükümlülükler veya veri işleme uygulamaları değiştiğinde bu politika güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu adreste yayımlanır; önemli değişikliklerde uygulama içi veya e-posta yoluyla bilgilendirme yapılabilir.